Khi bạn có một file Excel mà các dòng dữ liệu không liền nhau và bị các dòng trống xen kẽ. Vậy làm sao để xóa những dòng trắng ấy đi một cách nhanh nhất? Bài viết sau đây, sẽ chỉ cho bạn thủ thuật vô cùng nhanh và đơn giản sau đây nhé!  

Với trường hợp này nếu dữ liệu ít thì có thể thực hiện bằng phương pháp thủ công để xóa, nhưng đối với dữ liệu lớn thì cách làm này sẽ không khả thì vì mất quá nhiều thời gian. Vậy có cách nào để loại bỏ nhanh các dòng trống. Bạn đọc có thể thực hiện theo hai cách sau đây!

1.Cách 1.

+ Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa. 

Ảnh 1: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

+ Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + G, hộp thoại xuất hiện.

Ảnh 2: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

 + Bước 4: Kích chọn Blanks

Ảnh 3: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

 + Bước 5: Chọn Tab Home, kích chọn biểu tượng Delete trên thanh Toolbar.

                    Ảnh 4: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên thì các dòng trắng sẽ biến mất.

2.Cách 2.

+ Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu, vào Tab Data, chọn Filter.

                                    Ảnh 5: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

+ Bước 2: Bỏ chọn Select All và kéo thanh trượt xuống dưới cùng.

+ Bước 3: Tích chọn Blanks và chọn OK. Toàn bộ các dòng trống sẽ được lọc.

                                Ảnh 6: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

+ Bước 4: Vào Home, chọn biểu tượng Delete trên thanh Toolbar.

                    Ảnh 7: Cách xóa dòng trống trong file dữ liệu Excel

 Hoặc Click chuột phải để xóa.